【中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司安徽分公司2025-2027年業(yè)務(wù)檔案外包服務(wù)項(xiàng)目】磋商公告
中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司安徽分公司2025-2027年業(yè)務(wù)檔案外包服務(wù)項(xiàng)目磋商公告
安徽省招標(biāo)集團(tuán)股份有限公司受中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司安徽分公司委托，現(xiàn)對(duì)2025-2027年業(yè)務(wù)檔案外包服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行磋商，歡迎具備資格的供應(yīng)商參加。
一、項(xiàng)目名稱(chēng)及內(nèi)容
1.項(xiàng)目名稱(chēng)：中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司安徽分公司2025-2027年業(yè)務(wù)檔案外包服務(wù)項(xiàng)目
2.項(xiàng)目編號(hào)：GN2024-07-7803
3.采購(gòu)人：中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司安徽分公司
4.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：安徽省招標(biāo)集團(tuán)股份有限公司
5.資金來(lái)源：自籌，已落實(shí)
6.采購(gòu)預(yù)算：本次采購(gòu)預(yù)算39.85萬(wàn)元。
7.標(biāo)段（包別）劃分：本項(xiàng)目共分為1個(gè)標(biāo)包
8.采購(gòu)范圍：
中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司安徽分公司2025-2027年業(yè)務(wù)檔案外包服務(wù)項(xiàng)目，供應(yīng)商對(duì)外包業(yè)務(wù)檔案提供整理、儲(chǔ)存、調(diào)閱等相關(guān)服務(wù)，具體包括檔案整理、檔案質(zhì)檢、檔案編錄、檔案裝盒、檔案上架、檔案裝箱、檔案運(yùn)輸、檔案儲(chǔ)存、檔案查找、檔案調(diào)閱等基礎(chǔ)工作。檔案整理入場(chǎng)前，供應(yīng)商與采購(gòu)人簽署保密協(xié)議，確保整理檔案內(nèi)容安全、無(wú)泄密事件。供應(yīng)商需根據(jù)采購(gòu)人業(yè)務(wù)量和檔案整理的時(shí)間要求，安排相應(yīng)數(shù)量的檔案整理人員在采購(gòu)人指定場(chǎng)所開(kāi)展整理工作，提供駐場(chǎng)服務(wù)，滿足采購(gòu)人檔案整理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性要求。供應(yīng)商按照采購(gòu)人提供的檔案整理規(guī)范進(jìn)行操作，在整理過(guò)程中接受采購(gòu)人隨時(shí)抽檢，確保檔案整理符合要求。
具體內(nèi)容詳見(jiàn)磋商文件
二、采購(gòu)方式：公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性磋商
三、資格審查方式：資格后審。
四、供應(yīng)商資格要求
1.供應(yīng)商應(yīng)為依法注冊(cè)的法人，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
2.供應(yīng)商須具有履行合同所必需的經(jīng)營(yíng)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)、許可證明，具有履行合同所必需的服務(wù)能力、經(jīng)驗(yàn)和信譽(yù)，具有開(kāi)展檔案寄存、托管服務(wù)所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備、人員等條件（提供承諾書(shū)）。
3.供應(yīng)商應(yīng)具有自有產(chǎn)權(quán)或長(zhǎng)期租賃的存檔庫(kù)房，如為租賃庫(kù)房其租賃期至少應(yīng)覆蓋合同期（提供產(chǎn)權(quán)證明或租賃協(xié)議）。
4.供應(yīng)商應(yīng)為中資企業(yè)公司，不得外包給外資企業(yè)或外籍人員主營(yíng)管理的公司（提供承諾書(shū)）。
5.供應(yīng)商須在外包業(yè)務(wù)發(fā)生地設(shè)有常駐辦事處或承諾成交后設(shè)立常駐辦事處（提供證明材料）。
6.供應(yīng)商須承諾：自2021年1月1日至今未受到政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)或行業(yè)組織的處罰（提供承諾書(shū)）。
7.單位負(fù)責(zé)人為同一人或存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段或者未劃分標(biāo)段的同一采購(gòu)項(xiàng)目磋商。
8.供應(yīng)商承諾成交后向采購(gòu)人開(kāi)具符合采購(gòu)人要求的增值稅專(zhuān)用發(fā)票（提供承諾書(shū)）。
9.供應(yīng)商須承諾:未曾在采購(gòu)活動(dòng)中（包括但不限于中郵保險(xiǎn)安徽分公司及中郵保險(xiǎn)總部和其他分公司組織的采購(gòu)活動(dòng)）提供過(guò)虛假信息（提供承諾書(shū)）。
10.供應(yīng)商承諾與郵政無(wú)投資關(guān)系且存在以下情況的，不得參加采購(gòu)活動(dòng)：郵政領(lǐng)導(dǎo)人員及其親屬和其他特定關(guān)系人、郵政員工持股（限非上市公司），以個(gè)人身份（組織委派的除外）擔(dān)任法人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、監(jiān)事的企業(yè)，以及郵政所屬工會(huì)或員工集體出資成立的企業(yè)（提供承諾書(shū)）。
11.至遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間止，供應(yīng)商不得存在以下情形之一（以網(wǎng)站查詢(xún)?yōu)闇?zhǔn)）：在“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)等渠道列入失信被執(zhí)行人或重大稅收違法失信主體或政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單，被中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司、中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司及中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司安徽分公司列入黑名單且在有效期內(nèi)。
12.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體磋商。
五、磋商文件的獲取
1.獲取時(shí)限：2024年9月29日至2024年10月10日下午17:00時(shí)。
2.獲取方式：凡有意參與的潛在供應(yīng)商，請(qǐng)進(jìn)入“中國(guó)郵政電子采購(gòu)與供應(yīng)平臺(tái)”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）在線購(gòu)買(mǎi)文件，購(gòu)買(mǎi)磋商文件應(yīng)認(rèn)真閱讀網(wǎng)頁(yè)上的有關(guān)操作須知，進(jìn)行注冊(cè)并上傳相關(guān)資料，審核通過(guò)后，掃描磋商公告后附的二維碼即可在線支付購(gòu)買(mǎi)磋商文件費(fèi)用。購(gòu)買(mǎi)磋商文件費(fèi)用支付成功后，可在線下載磋商文件。
3.售價(jià)：磋商文件600元/本，售后不退。
六、響應(yīng)文件開(kāi)啟時(shí)間及地點(diǎn)
響應(yīng)文件開(kāi)啟時(shí)間：2024年10月15日上午9時(shí)30分（北京時(shí)間）。供應(yīng)商應(yīng)在截止時(shí)間前通過(guò)“中國(guó)郵政電子采購(gòu)與供應(yīng)平臺(tái)”遞交加密的電子響應(yīng)文件，并完成簽到流程。逾期遞交的電子響應(yīng)文件，“中國(guó)郵政電子采購(gòu)與供應(yīng)平臺(tái)”將予以拒收。
響應(yīng)文件開(kāi)啟地點(diǎn)：“中國(guó)郵政電子采購(gòu)與供應(yīng)平臺(tái)”，各供應(yīng)商遠(yuǎn)程解密電子響應(yīng)文件。
已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)了磋商文件的潛在供應(yīng)商擬放棄響應(yīng)的，必須最遲在響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間3日前向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提交有效的書(shū)面放棄響應(yīng)告知函，否則采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)將該潛在供應(yīng)商記入“不守信投標(biāo)記錄檔案”，并在相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)公告。
七、響應(yīng)文件的提交截止時(shí)間
提交響應(yīng)文件截止時(shí)間（響應(yīng)截止時(shí)間，下同）：同響應(yīng)文件開(kāi)啟時(shí)間。
八、用戶注冊(cè)及電子文件的獲取
1.潛在供應(yīng)商/供應(yīng)商須登錄“中國(guó)郵政電子采購(gòu)與供應(yīng)平臺(tái)”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）參與本項(xiàng)目磋商采購(gòu)活動(dòng)。具體流程為：登錄《中國(guó)郵政電子采購(gòu)與供應(yīng)平臺(tái)》（未注冊(cè)用戶請(qǐng)先注冊(cè)）→查看最新采購(gòu)項(xiàng)目→供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)磋商文件【請(qǐng)務(wù)必按要求填寫(xiě)對(duì)應(yīng)信息，并按要求上傳資料（授權(quán)書(shū)掃描件加蓋公章）】（如資料不全，采購(gòu)人拒絕接受）→等待審核→在線支付標(biāo)書(shū)費(fèi)（掃描磋商公告后附的二維碼）→上傳付款記錄→待確認(rèn)后供應(yīng)商下載磋商文件。CA證書(shū)辦理、“中國(guó)郵政電子采購(gòu)與供應(yīng)平臺(tái)”操作相關(guān)事宜請(qǐng)下載“平臺(tái)首頁(yè)—用戶中心—下載中心—中國(guó)郵政電子采購(gòu)與供應(yīng)平臺(tái)操作手冊(cè)-電子采購(gòu)分冊(cè)-供應(yīng)商”，或可聯(lián)系咨詢(xún)電話4008988881。CA客服電話：400 7888 550 (周一～周五8:30-18:00）。因未及時(shí)辦理注冊(cè)手續(xù)影響參加磋商采購(gòu)活動(dòng)的，責(zé)任自負(fù)。
2.供應(yīng)商須憑企業(yè)數(shù)字證書(shū)（CA）辦理后續(xù)電子投標(biāo)事宜，如未辦理，請(qǐng)登錄《中國(guó)郵政電子采購(gòu)與供應(yīng)平臺(tái)》，點(diǎn)擊首頁(yè)【CA辦理】，即可在線辦理企業(yè)數(shù)字（CA）。
3.加密、解密：供應(yīng)商須在響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前對(duì)“中國(guó)郵政電子采購(gòu)與供應(yīng)平臺(tái)”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）遞交的電子版響應(yīng)文件進(jìn)行加密。供應(yīng)商須在平臺(tái)下載《中國(guó)郵政投標(biāo)管家》工具結(jié)合CA證書(shū)，進(jìn)行電子版響應(yīng)文件的編制，并在響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前進(jìn)行加密后上傳至平臺(tái)。響應(yīng)文件開(kāi)啟時(shí)，使用CA證書(shū)進(jìn)行線上電子版響應(yīng)文件進(jìn)行解密。電子版響應(yīng)文件指：按采購(gòu)文件要求通過(guò)《中國(guó)郵政投標(biāo)管家》工具編制、加密、上傳至“中國(guó)郵政電子采購(gòu)與供應(yīng)平臺(tái)”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）的電子版響應(yīng)文件。
九、聯(lián)系方式
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：安徽省招標(biāo)集團(tuán)股份有限公司
地址：合肥市包河大道236號(hào)
聯(lián)系人：王偉、王曉虎、丁楠
聯(lián)系電話：0551-62220273、62220277、15055137710
郵箱：zhaobiao7@ah-inter.com
應(yīng)急客服電話：0551-62220153（接聽(tīng)時(shí)間：8:30-12:00，13:30-17:30，節(jié)假日除外。潛在供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先撥打聯(lián)系電話，無(wú)人接聽(tīng)時(shí)再撥打該“應(yīng)急客服電話”）。
十、本次公告發(fā)布媒介：
本公告在中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)（www.cebpubservice.com）、中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)（www.chinabidding.com.cn）、安徽省招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng)（www.ahtba.org.cn）、中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司官網(wǎng)（http://www.chinapost.com.cn/）、中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司官網(wǎng)（https://www.chinapost-life.com/）和優(yōu)質(zhì)采云采購(gòu)平臺(tái)（網(wǎng)址：www.youzhicai.com）、中國(guó)郵政電子采購(gòu)與供應(yīng)平臺(tái)（https://cg.11185.cn）上同步發(fā)布。
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