中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司江西分公司2025-2026年度業(yè)務(wù)檔案外包項(xiàng)目（二次）磋商公告
中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司江西分公司2025-2026年度業(yè)務(wù)檔案外包項(xiàng)目（二次）磋商公告
中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司江西分公司（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)人”）擬就“中郵保險(xiǎn)江西分公司業(yè)務(wù)檔案外包項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性磋商”(采購(gòu)編號(hào)：ZYBX-JX-2024-002 )以公開競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式對(duì)有能力為本項(xiàng)目提供產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，現(xiàn)邀請(qǐng)合格供應(yīng)商提交響應(yīng)文件并參與競(jìng)爭(zhēng)性磋商。
1、項(xiàng)目概述：為規(guī)范業(yè)務(wù)檔案管理，有效解決分公司檔案室存儲(chǔ)空間不足，也為了提高業(yè)務(wù)檔案的整理時(shí)效和控制人力成本。公司將對(duì)2025-2026年的業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行服務(wù)外包。
2、采購(gòu)內(nèi)容：1）檔案存儲(chǔ)：已外包存儲(chǔ)業(yè)務(wù)檔案1523箱，預(yù)計(jì)新增500箱，總存儲(chǔ)量為2023箱，按2.5元/箱/月預(yù)測(cè)存儲(chǔ)費(fèi)，首年存儲(chǔ)費(fèi)用預(yù)算為6.07萬(wàn)元/年；第二年按照新增50箱預(yù)算，總存儲(chǔ)量為2073箱，按2.5元/箱/月預(yù)測(cè)存儲(chǔ)費(fèi)，第二年存儲(chǔ)費(fèi)用預(yù)算為6.22萬(wàn)元。存儲(chǔ)費(fèi)共計(jì)12.29萬(wàn)元。2）檔案移庫(kù)：根據(jù)分公司現(xiàn)存紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案及未來(lái)兩年預(yù)計(jì)產(chǎn)生的紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案，預(yù)估檔案移庫(kù)箱數(shù)首年500箱、第二年50箱，按移庫(kù)費(fèi)42元/箱預(yù)測(cè)，移庫(kù)費(fèi)用共計(jì)2.31萬(wàn)元。3）檔案調(diào)閱：按照既往年度業(yè)務(wù)檔案外包發(fā)生的調(diào)閱件數(shù)，預(yù)估兩年調(diào)閱量100件，按調(diào)閱費(fèi)45元/箱預(yù)測(cè)，調(diào)閱費(fèi)用共計(jì)0.45萬(wàn)元。
以上三項(xiàng)合計(jì)：15萬(wàn)元（項(xiàng)目間可以調(diào)劑使用）
注：本項(xiàng)目2025-2026預(yù)算為15萬(wàn)元，對(duì)各項(xiàng)存儲(chǔ)服務(wù)單價(jià)設(shè)置最高限價(jià)（詳見“分項(xiàng)報(bào)價(jià)表”），供應(yīng)商響應(yīng)報(bào)價(jià)如高于最高限價(jià)，其響應(yīng)將被否決。
3、供應(yīng)商資格條件:
1）響應(yīng)人須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)(港澳臺(tái)除外)依法注冊(cè)的法人或其他組織，且有能力為本項(xiàng)目提供貨物和服務(wù)；
2）響應(yīng)人須承諾能提供符合招標(biāo)人要求的增值稅專用發(fā)票（提供承諾函原件）；
3）響應(yīng)人有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)證明材料（須提供繳納近半年內(nèi)（不含開標(biāo)當(dāng)月）任一個(gè)月稅收、社保的憑證；注冊(cè)時(shí)間未滿半年的，提供繳納注冊(cè)之日起任意一個(gè)月稅收、社保的憑證）；
4）響應(yīng)人應(yīng)具備有同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)（提供至少一個(gè)項(xiàng)目合同證明材料：合同首頁(yè)、簽章頁(yè)掃描件和其他能體現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容的關(guān)鍵頁(yè)等證明文件）；
5）響應(yīng)人自響應(yīng)前三年內(nèi)不得有《信用中國(guó)》（網(wǎng)站：www.creditchina.gov.cn）中失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件信息；《國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)》（http://www.gsxt.gov.cn/）中“行政處罰信息”、“列入經(jīng)營(yíng)異常名錄信息”、“列入嚴(yán)重違法失信名單（黑名單）信息”相關(guān)信息，否則不得參與本項(xiàng)目投標(biāo)（提供自查截圖，如未提供，以代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)查詢結(jié)果為準(zhǔn)）
6）未曾在我司采購(gòu)活動(dòng)中提供過虛假信息（提供承諾函原件）；
7）響應(yīng)人無(wú)以下限制投標(biāo)情形：①與采購(gòu)人和郵政無(wú)投資關(guān)系且存在以下情況的，不得參加采購(gòu)活動(dòng)：郵政領(lǐng)導(dǎo)人員及其親屬和其他特定關(guān)系人、郵政員工持股（限非上市公司），以個(gè)人身份（組織委派的除外）擔(dān)任法人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、監(jiān)事的企業(yè)，以及郵政所屬工會(huì)或員工集體出資成立的企業(yè)；②單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)；③響應(yīng)人被列入中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司、中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司或中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司江西分公司列入黑名單且在有效期內(nèi)的供應(yīng)商，保險(xiǎn)監(jiān)管處罰中涉及違規(guī)或相關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商，無(wú)資格參加本項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。（響應(yīng)人出具無(wú)限制投標(biāo)情形承諾書）；
8）本次采購(gòu)不接受聯(lián)合體投標(biāo)；
9）本項(xiàng)目不得分包、轉(zhuǎn)包。
10）本項(xiàng)目需按中郵保險(xiǎn)江西分公公司要求同意外包商準(zhǔn)入承諾書。
11）具備在外包業(yè)務(wù)發(fā)生地設(shè)有常駐辦事機(jī)構(gòu)（提供有效的買賣合同或租賃合同）
4、采購(gòu)文件的獲取方式：
凡有意參加響應(yīng)者，請(qǐng)于 2024年12月13日至 2024年12月17日，每日上午9 時(shí)至12 時(shí)，下午15 時(shí)至17 時(shí)（北京時(shí)間，下同），在 江西省南昌市西湖區(qū)桃苑大街8號(hào)金源大廈A座8樓中郵保險(xiǎn)江西分公司 ，電話：13907912878，獲取采購(gòu)文件。
響應(yīng)文件線上獲取方式：凡有意參加者，可向采購(gòu)人了解有關(guān)信息并通過數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)（網(wǎng)址： https://www.chinapost-life.com/pssc/pssc-web/index.html#/login）報(bào)名獲取響應(yīng)文件。該項(xiàng)目線上、線下同時(shí)評(píng)審。
5、響應(yīng)文件的遞交及磋商：
?。?）遞交截止時(shí)間：2024年12月23日上午九點(diǎn)三十分
?。?）遞交地點(diǎn)：江西省南昌市西湖區(qū)桃苑大街8號(hào)金源大廈A座8樓中郵保險(xiǎn)江西分公司。
供應(yīng)商須派授權(quán)代表當(dāng)面遞交紙質(zhì)版響應(yīng)文件。供應(yīng)商需同時(shí)在“數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)”遞交加密的線上電子版投標(biāo)文件，并在2024年12月23日上午09:30（北京時(shí)間）前完成紙質(zhì)版投標(biāo)文件遞交和線上電子版投標(biāo)文件“簽到”流程。請(qǐng)響應(yīng)人準(zhǔn)備簽到、解密所需的必備設(shè)備。逾期遞交的線上電子版響應(yīng)文件將被拒絕。逾期遞交的紙質(zhì)版響應(yīng)文件以及不符合規(guī)定的紙質(zhì)版響應(yīng)文件將被拒絕。本項(xiàng)目采用“數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)”線上解密及現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)。
磋商將于響應(yīng)文件截止時(shí)間后進(jìn)行，供應(yīng)商應(yīng)派授權(quán)代表及相關(guān)人員按采購(gòu)人安排的具體時(shí)間參與磋商,可采用線上磋商的形式。
（4）數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)：響應(yīng)人須登錄“數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)”進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)名及采購(gòu)文件下載。采購(gòu)文件下載流程：登錄數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)辦理注冊(cè)等。流程：注冊(cè)→登錄→采購(gòu)協(xié)同-投標(biāo)協(xié)同-采購(gòu)項(xiàng)目點(diǎn)擊項(xiàng)目的下載按鈕，進(jìn)入項(xiàng)目頁(yè)面點(diǎn)擊參與按鈕，參與該項(xiàng)目→傳購(gòu)買標(biāo)書憑證→審核→下載招標(biāo)文件。（該項(xiàng)目無(wú)需繳納費(fèi)用）
注：紙質(zhì)版響應(yīng)文件指：按采購(gòu)文件要求制作的紙質(zhì)打印版響應(yīng)文件。磋商將于響應(yīng)文件遞交后進(jìn)行，供應(yīng)商應(yīng)派授權(quán)代表及相關(guān)人員按代理機(jī)構(gòu)安排的具體時(shí)間參與磋商。
?。?）磋商時(shí)間：同響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間。
（6）磋商地點(diǎn)：同響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)。
6、發(fā)布公告的媒體：
本次競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告同時(shí)在中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司官網(wǎng)、中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司官網(wǎng)發(fā)布。（按照采購(gòu)管理辦法執(zhí)行）
7、聯(lián)系方式：
采購(gòu)人：中郵人壽保險(xiǎn)股份有限公司江西分公司
詳細(xì)地址：江西省南昌市西湖區(qū)桃苑大街8號(hào)金源大廈A座8-9樓
郵 編：330025
項(xiàng)目聯(lián)系人: 周興偉
電 話：0791-88891290，13907912878
--電子郵件：zhouxingwei@jx.chinapost.com.cn
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