【中郵人壽保險股份有限公司安徽分公司2025-2027年業(yè)務檔案外包服務項目】磋商公告（二次）
中郵人壽保險股份有限公司安徽分公司2025-2027年業(yè)務檔案外包服務項目磋商公告（二次）
安徽省招標集團股份有限公司受中郵人壽保險股份有限公司安徽分公司委托，現對2025-2027年業(yè)務檔案外包服務項目進行磋商，歡迎具備資格的供應商參加。
一、項目名稱及內容
1.項目名稱：中郵人壽保險股份有限公司安徽分公司2025-2027年業(yè)務檔案外包服務項目
2.項目編號：GN2024-07-7803
3.采購人：中郵人壽保險股份有限公司安徽分公司
4.采購代理機構：安徽省招標集團股份有限公司
5.資金來源：自籌，已落實
6.采購預算：本次采購預算39.85萬元。
7.標段（包別）劃分：本項目共分為1個標包
8.采購范圍：
中郵人壽保險股份有限公司安徽分公司2025-2027年業(yè)務檔案外包服務項目，供應商對外包業(yè)務檔案提供整理、儲存、調閱等相關服務，具體包括檔案整理、檔案質檢、檔案編錄、檔案裝盒、檔案上架、檔案裝箱、檔案運輸、檔案儲存、檔案查找、檔案調閱等基礎工作。檔案整理入場前，供應商與采購人簽署保密協(xié)議，確保整理檔案內容安全、無泄密事件。供應商需根據采購人業(yè)務量和檔案整理的時間要求，安排相應數量的檔案整理人員在采購人指定場所開展整理工作，提供駐場服務，滿足采購人檔案整理的及時性和準確性要求。供應商按照采購人提供的檔案整理規(guī)范進行操作，在整理過程中接受采購人隨時抽檢，確保檔案整理符合要求。
具體內容詳見磋商文件
二、采購方式：公開競爭性磋商
三、資格審查方式：資格后審。
四、供應商資格要求
1.供應商應為依法注冊的法人，具有獨立承擔民事責任的能力，提供有效的營業(yè)執(zhí)照。
2.供應商須具有履行合同所必需的經營執(zhí)照和相關資質、許可證明，具有履行合同所必需的服務能力、經驗和信譽，具有開展檔案寄存、托管服務所需的場地、設施、設備、人員等條件（提供承諾書）。
3.供應商應具有自有產權或長期租賃的存檔庫房，如為租賃庫房其租賃期至少應覆蓋合同期（提供產權證明或租賃協(xié)議）。
4.供應商應為中資企業(yè)公司，不得外包給外資企業(yè)或外籍人員主營管理的公司（提供承諾書）。
5.供應商須在外包業(yè)務發(fā)生地設有常駐辦事處或承諾成交后設立常駐辦事處（提供證明材料）。
6.供應商須承諾：自2021年1月1日至今未受到政府監(jiān)管機構或行業(yè)組織的處罰（提供承諾書）。
7.單位負責人為同一人或存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段或者未劃分標段的同一采購項目磋商。
8.供應商承諾成交后向采購人開具符合采購人要求的增值稅專用發(fā)票（提供承諾書）。
9.供應商須承諾:未曾在采購活動中（包括但不限于中郵保險安徽分公司及中郵保險總部和其他分公司組織的采購活動）提供過虛假信息（提供承諾書）。
10.供應商承諾與郵政無投資關系且存在以下情況的，不得參加采購活動：郵政領導人員及其親屬和其他特定關系人、郵政員工持股（限非上市公司），以個人身份（組織委派的除外）擔任法人、董事長、總經理、監(jiān)事的企業(yè)，以及郵政所屬工會或員工集體出資成立的企業(yè)（提供承諾書）。
11.至遞交響應文件截止時間止，供應商不得存在以下情形之一（以網站查詢?yōu)闇剩涸凇靶庞弥袊本W站(www.creditchina.gov.cn)等渠道列入失信被執(zhí)行人或重大稅收違法失信主體或政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，被中國郵政集團有限公司、中郵人壽保險股份有限公司及中郵人壽保險股份有限公司安徽分公司列入黑名單且在有效期內。
12.本項目不接受聯合體磋商。
五、磋商文件的獲取
1.獲取時限：2024年10月12日至2024年10月18日下午17:00時。
2.獲取方式：凡有意參與的潛在供應商，請進入“中國郵政電子采購與供應平臺”（網址：https://cg.11185.cn）在線購買文件，購買磋商文件應認真閱讀網頁上的有關操作須知，進行注冊并上傳相關資料，審核通過后，掃描磋商公告后附的二維碼即可在線支付購買磋商文件費用。購買磋商文件費用支付成功后，可在線下載磋商文件。
3.售價：磋商文件600元/本，售后不退。
六、響應文件開啟時間及地點
響應文件開啟時間：2024年10月24日上午9時30分（北京時間）。供應商應在截止時間前通過“中國郵政電子采購與供應平臺”遞交加密的電子響應文件，并完成簽到流程。逾期遞交的電子響應文件，“中國郵政電子采購與供應平臺”將予以拒收。
響應文件開啟地點：安徽省合肥市包河區(qū)包河大道236號招標大廈2樓第一開標室。
各供應商可在遠程解密電子響應文件，也可攜帶筆記本電腦在現場解密。紙質響應文件須在開啟現場遞交。
已經購買了磋商文件的潛在供應商擬放棄響應的，必須最遲在響應文件遞交截止時間3日前向采購代理機構提交有效的書面放棄響應告知函，否則采購代理機構有權將該潛在供應商記入“不守信投標記錄檔案”，并在相關網絡平臺公告。
七、響應文件的提交截止時間
提交響應文件截止時間（響應截止時間，下同）：同響應文件開啟時間。
八、用戶注冊及電子文件的獲取
1.潛在供應商/供應商須登錄“中國郵政電子采購與供應平臺”（網址：https://cg.11185.cn）參與本項目磋商采購活動。具體流程為：登錄《中國郵政電子采購與供應平臺》（未注冊用戶請先注冊）→查看最新采購項目→供應商購買磋商文件【請務必按要求填寫對應信息，并按要求上傳資料（授權書掃描件加蓋公章）】（如資料不全，采購人拒絕接受）→等待審核→在線支付標書費（掃描磋商公告后附的二維碼）→上傳付款記錄→待確認后供應商下載磋商文件。CA證書辦理、“中國郵政電子采購與供應平臺”操作相關事宜請下載“平臺首頁—用戶中心—下載中心—中國郵政電子采購與供應平臺操作手冊-電子采購分冊-供應商”，或可聯系咨詢電話4008988881。CA客服電話：400 7888 550 (周一～周五8:30-18:00）。因未及時辦理注冊手續(xù)影響參加磋商采購活動的，責任自負。
2.供應商須憑企業(yè)數字證書（CA）辦理后續(xù)電子投標事宜，如未辦理，請登錄《中國郵政電子采購與供應平臺》，點擊首頁【CA辦理】，即可在線辦理企業(yè)數字（CA）。
3.加密、解密：供應商須在響應文件遞交截止時間前對“中國郵政電子采購與供應平臺”（網址：https://cg.11185.cn）遞交的電子版響應文件進行加密。供應商須在平臺下載《中國郵政投標管家》工具結合CA證書，進行電子版響應文件的編制，并在響應文件遞交截止時間前進行加密后上傳至平臺。響應文件開啟時，使用CA證書進行線上電子版響應文件進行解密。電子版響應文件指：按采購文件要求通過《中國郵政投標管家》工具編制、加密、上傳至“中國郵政電子采購與供應平臺”（網址：https://cg.11185.cn）的電子版響應文件。
九、聯系方式
采購代理機構：安徽省招標集團股份有限公司
地址：合肥市包河大道236號
聯系人：王偉、王曉虎、丁楠
聯系電話：0551-62220273、62220277、15055137710
郵箱：zhaobiao7@ah-inter.com
應急客服電話：0551-62220153（接聽時間：8:30-12:00，13:30-17:30，節(jié)假日除外。潛在供應商應優(yōu)先撥打聯系電話，無人接聽時再撥打該“應急客服電話”）。
十、本次公告發(fā)布媒介：
本公告在中國招標投標公共服務平臺（www.cebpubservice.com）、中國采購與招標網（www.chinabidding.com.cn）、安徽省招標投標信息網（www.ahtba.org.cn）、中國郵政集團有限公司官網（http://www.chinapost.com.cn/）、中郵人壽保險股份有限公司官網（https://www.chinapost-life.com/）和優(yōu)質采云采購平臺（網址：www.youzhicai.com）、中國郵政電子采購與供應平臺（https://cg.11185.cn）上同步發(fā)布。
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