中郵人壽保險股份有限公司河北分公司

檔案外包服務項目磋商公告

河北省成套招標有限公司（以下簡稱“代理機構”）受中郵人壽保險股份有限公司河北分公司（以下簡稱“采購人”）委托，擬就“中郵人壽保險股份有限公司河北分公司檔案外包服務項目”(項目編號：HBCT-250138-008 )以公開競爭性磋商方式對有能力為本項目提供產品和服務的供應商進行采購，現(xiàn)邀請合格供應商提交響應文件并參與競爭性磋商。

1、項目名稱：中郵人壽保險股份有限公司河北分公司檔案外包服務項目

2、項目編號：HBCT-250138-008

3、項目概述：

3.1項目背景

隨著分公司業(yè)務規(guī)模的擴大，業(yè)務檔案及行政檔案也隨之增多，現(xiàn)在職場和設備無法滿足現(xiàn)有檔案需要，為緩解檔案存儲壓力，提升分公司檔案完整性及合規(guī)性，方便檔案日后使用，現(xiàn)決定開展檔案外包采購工作。

3.2預期實現(xiàn)的目標

通過本次采購，加強分公司檔案管理，緩解分公司各部門人力及物力壓力，促使檔案管理更加合規(guī)，更加完整，更加高效。

3.3預期解決的問題

隨著分公司業(yè)務規(guī)模的不斷擴大，檔案整理、檔案存儲的壓力也在不斷增大，為進一步緩解分公司各部門檔案管理人員的壓力，提高檔案管理人員工作效率，分公司計劃引入1家第三方機構，開展中郵保險河北分公司檔案外包服務項目，助力分公司業(yè)務高質量發(fā)展。

3.4預期達到的效果

一是提升專業(yè)能力：通過引入外部機構培訓，提升分公司員工檔案處理能力，降低檔案差錯率。二是提升工作效率：通過三方機構的檔案整理、檔案存儲及檔案收箱，緩解分公司員工檔案管理壓力，提升工作效率。

4、采購內容、采購結果適用范圍：

4.1采購內容、用途：本次采購是為分公司行政檔案、財務檔案以及業(yè)務檔案提供外包服務，主要包括檔案整理及存儲、檔案調閱、檔案用具、檔案數(shù)字化及銷毀等服務。數(shù)量詳見采購預算表。

4.2采購結果適用范圍：分公司。

5、項目預算：53.0181萬元，采購數(shù)量及分項預算構成較復雜，具體詳見下表：

注：（1）供應商須以“包”為單位參加本項目的磋商，并以“包”為單位提供響應文件。

（2）本項目設置最高總價限價53.0181萬元（含稅），最高單價限價見下表，供應商的響應報價不得超過最高總價限價或最高單價限價，否則其響應將被否決。

（3）檔案外包服務實際采購數(shù)量以采購人實際發(fā)生數(shù)量為準，不承諾最低使用數(shù)量。

6、服務期限：自本合同簽訂之日起，至外包項目服務期滿叁年之日止。合同期限與服務期限同時屆滿。

7、供應商資格條件:

7.1注冊要求：供應商應為中華人民共和國境內(港澳臺除外)法律上和財務上獨立的法人或依法登記注冊的組織，合法運作并獨立于采購人和采購代理機構以外，具有合法有效的登記證明文件。

7.2能夠開具增值稅專用發(fā)票，并承諾成交后向采購人開具符合采購人要求的增值稅專用發(fā)票。

7.3供應商未曾在采購人招標等采購活動中提供過虛假信息。

7.4供應商的法定代表人或負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同供應商，不得同時參加本次應答。

7.5.供應商與采購人、中國郵政無投資關系且存在以下情況的，不得參加采購活動：郵政領導人員及其親屬和其他特定關系人、郵政員工持股（限非上市公司），以個人身份（組織委派的除外）擔任法人、董事長、總經理、監(jiān)事的企業(yè)，以及郵政所屬工會或員工集體出資成立的企業(yè)。

7.6被“信用中國”（www.creditchina.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人名單的供應商，被中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商，被中國郵政集團有限公司、中郵人壽保險股份有限公司和中郵人壽保險股份有限公司河北分公司列入黑名單且在有效期內的供應商，均無資格參加本項目的采購活動。

7.7供應商未曾在采購人過往的采購活動中有過圍標串標行為或圍標串標嫌疑。

7.8供應商必須按要求獲取采購文件，否則無資格參加本項目。

7.9參加本項目的供應商為法定代表人授權代表（委托代理人）的須提供被授權代表（委托代理人）在響應單位繳納的近三個月（2025年7月至2025年9月）的社保繳納證明資料。

7.10供應商不得存在的情形：

（1）供應商被責令停業(yè)或破產狀態(tài)的；

（2）供應商被暫停或取消應答資格的；

（3）供應商財產被重組、接管、查封、扣押或凍結的；

（4）供應商在最近三年內有違法行為或被媒體曝光且在社會上造成惡劣影響的；

（5）供應商在最近三年內嚴重違反合同約定的；

（6）供應商在最近三年內有騙取中標（成交）的；

（7）供應商（含此申請人母子公司、關聯(lián)公司）在政府、銀行及相關行業(yè)采購供貨或服務中有不良記錄的，或其貨物或服務在使用過程中出現(xiàn)過重大質量或安全問題且未妥善解決的。

7.11本項目不接受聯(lián)合體應答。。

7.12本項目不接受分包、轉包。

7.13本項目不接受分包、轉包。

7.14法律法規(guī)規(guī)定的其他要求。

注：供應商須按照“第四章 響應文件格式”的要求提供上述資格要求的有效證明材料，否則，其響應將被否決。

8、采購文件的獲取方式：

8.1辦理CA證書

登錄“中國郵政電子采購與供應平臺”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）辦理CA證書等。流程：注冊→登錄→【CA辦理】→查找對應項目→報名→填寫相關信息→審核→下載采購文件。CA證書辦理、“中國郵政電子采購與供應平臺”操作相關事宜請下載“平臺首頁—用戶中心—下載中心—下載：中國郵政電子采購與供應平臺操作手冊-電子采購分冊-供應商”，或可聯(lián)系客服電話400-709-1099(周一～周五9:00-17:00）CA客服電話：400-788-8550 （周一～周五9:00-17:00）。

8.2獲取采購文件

獲取文件流程：進入平臺—注冊并辦理CA—（審批通過）—選擇參加的項目/選擇接受邀請的項目—購買采購文件—填寫并上傳訂單信息（支付憑證）—（審批通過）—下載采購文件（具體參照平臺頁面右下角“供應商操作指南”）。

凡有意參加響應者，請于2025年10月29日至2025年11月3日，每日上午9時至12時，下午14時至17時（北京時間，下同），通過“中國郵政電子采購與供應平臺”獲取采購文件。文件費用為500元，售后不退，文件款請采用匯款方式匯至代理機構賬戶（賬戶信息見“11、聯(lián)系方式”。供應商應將獲取文件時的報名資料上傳至中國郵政電子采購與供應平臺，待審核通過后將文件費繳納截圖支付憑證上傳至“中國郵政電子采購與供應平臺”對應的報名項目中，經審核后即可下載采購文件。

注1：供應商須在“中國郵政電子采購與供應平臺”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）完成“下載采購文件”的操作。

注2：報名時須上傳供應商的營業(yè)執(zhí)照掃描件、采購公告截圖、經辦人身份證掃描件、增值稅一般納稅人證明文件（如有）。采購文件款發(fā)票為電子發(fā)票。

注3：如因采購失敗重新采購時，對已購買過磋商文件的供應商，將不重復收取采購文件款。

9、響應文件的遞交：

9.1遞交平臺、遞交時間及簽到：線上電子版與紙質版響應文件遞交的截止時間均為2025年11月12日上午9:00（北京時間），供應商應在截止時間前通過“中國郵政電子采購與供應平臺”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）遞交加密的線上電子版響應文件，并在2025年11月12日上午9:00 （北京時間）前現(xiàn)場完成紙質版響應文件“簽到”流程。供應商未按照電子采購與供應平臺要求完成“電子版響應文件遞交”的，或未完成紙質版響應文件簽到的響應將被拒絕。逾期遞交的線上電子版響應文件以及不符合規(guī)定的線上電子版響應文件將被拒絕。請供應商準備簽到、解密所需CA、電腦等必備設備，供應商應通過制作電子版響應文件的電腦解密電子版響應文件，保證網(wǎng)絡暢通、運行環(huán)境良好、介質完好等，逾期遞交的線上電子版響應文件以及不符合規(guī)定的線上電子版響應文件將被拒絕。

9.2遞交及解密地點：石家莊市橋西區(qū)工農路486號河北省成套招標有限公司會議中心電子開標室。供應商須派授權代表當面遞交紙質版響應文件，并且通過制作線上電子版響應文件的電腦解密線上電子版響應文件，保證網(wǎng)絡暢通、運行環(huán)境良好、介質完好等。逾期遞交的紙質版和線上電子版響應文件以及不符合規(guī)定的紙質版和線上電子版響應文件將被拒絕。

9.3線上電子版響應文件加密、解密：供應商須在響應文件遞交截止時間前對“中國郵政電子采購與供應平臺”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）遞交的線上電子版響應文件進行加密。供應商須在平臺下載《中國郵政投標管家》工具結合CA證書，進行線上電子版響應文件的編制，并在響應文件遞交截止時間前進行加密后上傳至平臺，遞交響應文件的設備需為供應商自主可控的電腦終端設備，不得與其他供應商使用同一臺電腦遞交響應文件。響應文件遞交截止時間后，盡快使用CA證書完成線上電子版響應文件的解密，線上電子版響應文件解密截止時間為：2025年11月12日上午9:30（北京時間）。解密流程由招標代理機構以遠程解密的方式操作。供應商須自行考慮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡及運行環(huán)境不暢、介質損壞等因素造成的風險。

9.4線上電子版響應文件與紙質版響應文件內容須相同。采購文件中要求的蓋章、簽字，在制作線上電子版響應文件時可以是有效的電子簽章、電子簽名，也可以是加蓋公章、簽字的紙質版掃描件。（電子簽章后，文檔不應再修改，否則電子簽章、簽字無效；如需修改，請修改后重新電子簽章、簽字）。

注：線上電子版響應文件指：按采購文件要求通過《中國郵政投標管家》工具編制、加密、上傳至“中國郵政電子采購與供應平臺”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）的電子版響應文件。

紙質版響應文件指：按磋商文件要求蓋公章、簽字紙質打印版響應文件。

紙質版響應文件應與線上電子版響應文件保持一致，如不一致以紙質版響應文件為準。

10、開啟

10.1開啟形式：本項目采用在“中國郵政電子采購與供應平臺”（網(wǎng)址：https://cg.11185.cn）線上解密開啟，同步線下現(xiàn)場開啟響應文件。

10.2開啟時間：同響應文件遞交截止時間。

10.3響應文件遞交及開啟地點：同響應文件遞交地點。屆時請供應商派代表參加采購儀式。

11、發(fā)布公告的媒體：

本次競爭性磋商公告同時在中國郵政官方網(wǎng)站（http://www.chinapost.com.cn）、中國郵政電子采購與供應平臺（https://cg.11185.cn）、中郵人壽保險股份有限公司官方網(wǎng)站（https://www.chinapost-life.com）、中國采購與招標網(wǎng)（https://www.chinabidding.com.cn）發(fā)布。

12、聯(lián)系方式：

代理機構機構：河北省成套招標有限公司

詳細地址：河北省石家莊市橋西區(qū)工農路486號

郵    編：050081

項目聯(lián)系人:陳志召

電    話：0311-83086978、18632196675

戶名： 河北省成套招標有限公司

開戶銀行：河北銀行金橋支行

賬    號：63712010200479

電子郵件：18632196675@163.com